¿Me tengo que recategorizar en el monotributo? Cómo saberlo en 10 minutos (y cuánto podés facturar por mes)

Cada seis meses aparece la misma duda: ¿sigo en mi categoría o me pasé? Mucha gente se entera tarde, cuando ARCA ya hizo el cambio por su cuenta. Acá te muestro cómo revisarlo en 10 minutos, con una cuenta que puede hacer cualquiera.

Primero lo primero: qué es recategorizarse y cuándo te toca

El monotributo funciona como una escalera. Cada escalón es una categoría, con un límite de lo que podés facturar y una cuota que pagás todos los meses.

Recategorizarse es fijarte si seguís parado en el escalón correcto. Si facturaste más, subís. Si facturaste menos, podés bajar.

Hoy hay once categorías, de la A a la K. Cada una tiene un tope de facturación por año y una cuota por mes. El tope es lo máximo que podés cobrar en un año para quedarte en ese escalón.

Ojo, que esto no se hace cuando a vos se te ocurre. ARCA pone dos fechas fijas por año, y en las dos tenés que revisar tus números. Una vence el 5 de febrero y la otra el 5 de agosto.

La próxima ya tiene día. ARCA fijó el 5 de febrero de 2027 como último día para hacer la recategorización del monotributo.

Una buena noticia: no todos tienen que hacer el trámite. Si con tus números quedás en la misma categoría, no tocás nada. El trámite es solo para los que cambian de escalón.

Yo no esperaría a enero. Si lo mirás ahora, en noviembre, tenés tiempo de ordenar tus números con calma y sin sustos.

Los 10 minutos, paso a paso

Vamos a lo práctico. Agarrá el celu o la compu, un papel y una birome. Vas a necesitar tu clave fiscal, que es la contraseña con la que entrás a la página de ARCA.

Minutos 1 a 3: juntá lo que facturaste en los últimos 12 meses

Un mes suelto no te dice nada. Para saber si te tenés que cambiar, mirás los últimos 12 meses. Sumás lo que cobraste y lo comparás con los límites de cada categoría.

Para la recategorización de febrero de 2027, esos 12 meses son todo 2026. Tus números de todo 2026 se comparan con los topes que ARCA actualiza en enero.

Entrá a ARCA con tu clave fiscal y buscá las facturas que hiciste. Sumá todo, mes por mes. Si hiciste notas de crédito (son las facturas «al revés», las que anulan una venta), restalas.

Minutos 4 a 5: no restes gastos

Acá se equivoca mucha gente. Cuenta todo lo que cobraste, no lo que te quedó en el bolsillo.

Si vendiste un millón y gastaste ochocientos mil en mercadería, para el monotributo facturaste un millón. Los ingresos brutos son todo lo que te entra por tu actividad, sin restar ningún gasto.

Minutos 6 a 8: compará con la tabla

Con el total de los 12 meses, buscá en la tabla de más abajo en qué escalón caés. Empezá por la A y andá bajando. Tu categoría es la primera que tiene un tope igual o más alto que tu total.

Si te da la misma que tenés hoy, listo: por lo que facturaste no tenés que hacer nada. Si te da otra, te toca recategorizarte.

Minutos 9 a 10: revisá lo que no es plata

La facturación no es lo único que cuenta. También entran el tamaño del local, la luz que gastás y el alquiler. Más abajo te lo explico. Si alguna de esas cosas te empuja a una categoría más alta, te quedás con la más alta.

Un aviso: la tabla de hoy no es la que vas a usar en febrero. En enero ARCA la sube por la inflación. O sea, esta cuenta te sirve para ver si estás cerca del límite, no para decidir el trámite final.

ARCA publica los valores nuevos en enero, antes de que se cierre el plazo. Cualquier tabla de 2027 que veas antes de esa fecha es un cálculo aproximado, no la oficial.

Cuánto podés facturar por mes sin pasarte de categoría

Es la pregunta que más me hacen. La respuesta corta: no hay un tope por mes. El tope es por año.

Igual, tener un número de referencia por mes ayuda muchísimo. La cuenta es fácil: agarrás el tope del año y lo dividís por 12. Ese número es solo para orientarte.

Estos son los topes que rigen hoy, desde el 1 de agosto de 2026. El tope por año va de $12.009.410,45 en la categoría A a $126.610.838,75 en la K. Es el mismo si das servicios o si vendés cosas. Al lado puse el promedio por mes, redondeado.

Ojo, que estos montos duran poco. Valen para los pagos que van de agosto de 2026 a enero de 2027.

Un ejemplo para que se entienda

Pongamos un caso inventado. Marta vende ropa por Instagram y está en la categoría B.

Durante el año facturó parejo, más o menos un millón trescientos mil por mes. En diciembre, con las fiestas, vendió el doble.

¿Se pasó? Un mes bueno no te cambia de categoría. Lo que cuenta es la suma de los 12 meses. Si el total le queda por debajo del tope de la B, sigue en la B.

Por eso el promedio por mes te sirve de semáforo. Si casi todos los meses estás por debajo, vas bien. Si varios meses seguidos estás por encima, lo más probable es que subas de escalón.

Mi consejo: no vivas con la cuenta justa. Si estás a un pasito del tope, una venta grande y ya te pasaste. Mejor saberlo antes que enterarte por una notificación.

Además de lo que facturás: las 4 cosas que mira ARCA

Mucha gente cree que la categoría depende solo de la plata que entra. No es así. Hay otras cosas que también te pueden subir de escalón.

• Lo que facturaste: el total de los últimos 12 meses.
• El tamaño del lugar donde trabajás: los metros cuadrados que usás para tu actividad.
• El alquiler: lo que pagás por año de alquiler del local, si alquilás.
• La luz que gastás: la electricidad que consume tu local en el año.

Un ejemplo de estos límites: en la categoría A el local puede tener hasta 30 m², y en la B hasta 45 m². Desde la G, hasta 200 m².

¿Y si facturás poco pero tenés un local grande? Te toca la categoría más alta de las dos. Siempre gana el número que más te sube.

Si trabajás desde tu casa y no alquilás nada, lo más probable es que estas cosas no te afecten. Si tenés local, revisalas una por una. Muchos se olvidan de que el alquiler subió, y con eso solo ya cambiaron de escalón.

¿Y si me paso de la última categoría?

Ahí la cosa cambia en serio. El tope más alto del monotributo, el de la categoría K, pasó de $108.357.084,05 a $126.610.838,75.

Si tus 12 meses superan ese número, ya no podés seguir en el monotributo. Te sacan y pasás al Régimen General, donde pagás IVA y Ganancias.

Dicho fácil: pagás impuestos como una empresa más grande, con más papeles y más cuentas. Si estás cerca de ese tope, sí o sí hablá con un contador antes, no después.

Qué pasa si no hacés nada

Esto es lo que más preocupa. Si te tocaba subir y no hiciste el trámite, ARCA te puede cambiar por su cuenta. Eso se llama recategorización «de oficio»: es cuando ARCA decide tu categoría en lugar tuyo.

¿Cómo se entera? Cruza datos. Mira lo que comprás, lo que gastás y la plata que te entra al banco. Si eso pasa el tope de tu categoría, te puede recategorizar de oficio.

Traducido: ARCA ve todo eso. Si los números no cierran con tu categoría, te sube.

Y encima no es gratis. Si te tocaba subir y no hiciste el trámite, ARCA te puede cobrar una multa de hasta el 50% del impuesto integrado y del aporte previsional de ese período. Esas son dos de las partes de tu cuota mensual: una es el impuesto y la otra va a tu jubilación.

Cómo te avisan

Te llega un aviso a tu «domicilio fiscal electrónico», que es como un buzón dentro de la página de ARCA. Según la propia ARCA, citada por El Cronista, el aviso llega dentro de los 10 días hábiles después de que vence el plazo para recategorizarte.

Si no estás de acuerdo, podés reclamar. Tenés 15 días hábiles desde que te llega el aviso para presentar una apelación por el servicio «Presentaciones Digitales». Una apelación es un pedido formal para que revisen la decisión.

Por eso te digo: entrá a mirar ese buzón cada tanto. Mucha gente se entera de la multa cuando los plazos ya pasaron.

Ojo: si te toca bajar, nadie lo hace por vos

Esto casi nadie lo sabe. Si facturaste menos y te tocaba bajar a una categoría más barata, ARCA no te va a bajar sola. Un especialista se lo explicó a Infobae: si tenías que bajar y no hiciste el trámite, ARCA no hace ese cambio de oficio.

Es decir: si no hacés el trámite, seguís pagando de más durante seis meses. Plata tirada. Para subirte se ocupan solos; para bajarte, te tenés que ocupar vos.

Mi consejo: no lo mires dos veces por año, miralo todos los meses

La recategorización es dos veces por año. Pero mirar tus números solo dos veces por año es como subirte a la balanza nada más que en tu cumpleaños: cuando ves el número, ya es tarde para cambiar algo.

Lo que yo haría, y lo que le recomiendo a todos, es esto:

1. Anotá cada mes lo que facturaste. Un número por mes, nada más.
2. Sumá siempre los últimos 12 meses. Cuando entra un mes nuevo, sale el más viejo. Así sabés tu número real en todo momento.
3. Compará con el promedio por mes de tu categoría. Si te pasás varios meses seguidos, ya sabés que vas a subir.
4. Calculá la cuota nueva antes de que llegue. Si subís de categoría, la cuota sube. Mejor tenerla en cuenta en tus precios desde ahora.
5. Poné una alarma para enero. Ahí ARCA publica la tabla nueva, y tenés hasta el 5 de febrero para hacer el trámite.

Con una planilla simple o una app, esto te lleva menos de cinco minutos por mes. Y te ahorra sustos, multas y cuotas pagadas de más.

Una cosa más: el monotributo tiene detalles que cambian según a qué te dediques. Esta nota te sirve para saber si estás cerca del límite. Si tu caso es más complicado, como tener varias actividades o un local grande, consultá con un contador antes de hacer el trámite.

Lo que quiero es que dejes de adivinar. Tu categoría no es ningún misterio: es una suma y una comparación. Diez minutos y lo sabés.

Fuentes

• El Cronista: ARCA confirmó la fecha límite para la recategorización
• Facturel: Categorías del monotributo 2026, tabla vigente
• Fiscal.com.ar: Categorías del Monotributo desde agosto 2026
• Infobae: Nuevas escalas y plazos para recategorizarse
• El Cronista: ARCA comenzó a recategorizar de oficio

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